a) Ưu điểm:
Đáp ứng tốt yêu cầu của Nghị định 51/2010/NĐ-CP và sẽ đem lại những lợi ích rõ ràng cho công tác quản lý và chi phí của doanh nghiệp.
1. Giảm chi phí: Nếu Doanh Nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in thì một quyển 50 tờ có giá từ 200 000 đồng - 300 000 đồng nếu mua số lượng ít, giá rẻ nhất hiện nay là 47 000 đồng/quyển nếu mua với số lượng là 200 quyển thì chi phí là 9 400 000 đồng.
Giả sử một tháng ít nhất thì Doanh Nghiệp cũng dùng hết 2 quyển thì chi phí sẽ là 500 000 đồng, với phần mềm bên em thì chỉ mất nhiều nhất là 500 đồng / tờ hóa đơn tự in thì một tháng chỉ hết 50 000 đồng, tiết kiệm được 450 000 đồng.
2. Giảm thủ tục hành chính: Các phần mềm hóa đơn tự in đã thiết lập sẵn quy trình đăng ký và sử dụng hoá đơn theo quy định của Tổng cục thuế như: Lập thông báo phát hành, Quyết định sử dụng và Mẫu hoá đơn, BC tình hình SD hoá đơn,.. giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký và sử dụng hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
3. Chủ động in ấn hóa đơn: Phần mềm hỗ trợ các hình thức Hóa đơn Tự in, Hóa đơn Đặt in và Hoá đơn Điện tử giúp doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn một hoặc đồng thời nhiều hình thức tạo mẫu, in ấn, phát hành hóa đơn.
4. Kiểm soát từ xa: Đối với DN có nhiều cửa hàng, văn phòng đại diện hay chi nhánh. Các chi nhánh có thể lập hoá đơn và bộ phận kế toán tại trụ sở chính chủ động kiểm soát việc lập và in hoá đơn, tiết kiệm chi phí, phục vụ kinh doanh kịp thời.
5. Kê khai và nộp thuế qua mạng: Một số phần mềm đã tích hợp chữ ký số để có thể kết xuất Tờ khai Thuế giá trị gia tăng, các Bảng kê hoá đơn đầu vào, đầu ra, các Báo cáo tài chính… giúp DN kê khai thuế qua mạng nhanh chóng và tiện lợi.
6. Hạch toán kế toán tức thì: Với những phần mềm in hóa đơn thông thường, người dùng sẽ phải mất thời gian để nhập lại chứng từ vào phần mềm kế toán. Với các phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn tự in, các hóa đơn được tự động chuyển qua phân hệ kế toán bán hàng để hạch toán doanh thu, công nợ một cách tức thì
b) Nhược điểm
Phụ thuộc vào nguồn điện, sự hoạt động của máy tính, máy in, phần mềm, Người sử dụng phải hiểu biết về tin học và sử dụng máy vi tính.
- Người nhận hóa đơn và một số cơ quan chức năng còn chưa thay đổi nhận thức về hình thức hóa đơn tự in nên sẽ gây khó khăn cho người cung cấp.
Trong tháng 9 này công ty Cổ Phần Công Nghệ Thẻ Nacencomm chúng tôi đang có chương trình khuyến mãi mua chữ ký số được sử dụng phần mềm hóa đơn tự in miễn phí trong 1 năm.
Bảng giá sản phẩm chữ ký số: http://cksnacencom.wordpress.com/bang-gia-san-pham/
